Jak przygotować się do stworzenia pierwszej strony internetowej z webmasterem?

Boisz się, że wydasz tysiące złotych, a wykonawca nawet nie zrozumie Twojej wizji? A przecież to ma być Twoja strona www. No i ten cały WordPress, hosting, domena… Jak to ogarnąć? Czy webmaster Ci w tym pomoże? Rozumiem Twoje obawy. Dziś oswoję Twoje lęki i wyjaśnię, jak przygotować się do współpracy z webmasterem, by zyskać pomocnego towarzysza rozwoju Twojego biznesu online.

Zlecenie strony internetowej – obawy

Kiedy decydujesz się na budowę swojego miejsca w sieci – a przy tym na współpracę z webmasterem – poniekąd oddajesz komuś decyzję nad wirtualnym wyglądem Twojej firmy. Czy ta strona faktycznie dobrze zaprezentuje Twoją firmę, czy może jednak będzie kolejnym klonem firm z bogatym doświadczeniem i latami doświadczenia?

Zadajesz sobie pewnie jeszcze o wiele więcej pytań, a wśród nich jest: „Czy mój biznes na pewno już na to zasługuje?”.

Cóż, nie da się ukryć, że debiut Twojej firmy w wynikach wyszukiwania to ogromny krok w jej działalności.  Ale pomyśl sobie, ilu ludzi ma strony internetowe? Mają ich nawet po kilka! Nie mając żadnej firmy! A Ty masz wartościowe produkty, wartościową usługę. Rozwiązujesz problemy Klientów. Rusz z tym do Internetu!

Zmagasz się z syndromem oszusta, karmiąc się lękiem, że profesjonalna witryna internetowa to „zbyt wysokie progi”. Badania dowodzą, że z tym syndromem wyjątkowo często borykają się przedsiębiorcze kobiety. A co to w ogóle jest? Brak wiary w siebie i umniejszanie sobie. A pora, żebyś uwierzyła w siebie i swój biznes. I pokazała go światu.

A co jeśli przepłacisz na współpracy z webmasterem? Koszty, brak zaufania oraz utrata kontroli to główne lęki małych biznesów. A z agencjami tworzącymi strony www bywa różnie… Z freelancerami też. Dlatego przedstawię Ci teraz zalety i wady współpracy z webmasterem freelancerem.

Zalety i wady zlecenia strony freelancerowi

Wielka agencja czy freelancer? Trudny wybór, co? Kogo wybrać? Cóż… to zależy. Ale może to zestawienie rozjaśni Ci sytuację. Oto zalety i wady zlecania pracy freelancerowi:

Zalety:

• Bezpośrednia relacja: Nie jesteś kolejnym numerkiem w systemie. Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która projektuje Twoją stronę.
• Elastyczność: Freelancerzy zazwyczaj szybciej reagują na nagłe zmiany i specyficzne potrzeby twojej firmy.
• Koszty: Zazwyczaj wykonanie strony internetowej u freelancera jest bardziej przyjazne dla portfela niż w dużej agencji, która musi utrzymać biurowiec i sztab managerów.

Wady:

• Ryzyko dostępności: Portal Convergine słusznie zauważa, że przy freelancerach istnieje ryzyko braku ciągłości wsparcia, jeśli ten choćby zachoruje. Freelancer jest jeden. Jeśli jest niedysponowany, Twoja strona zostaje bez opieki. Agencja w razie czego ma ludzi na zastępstwo.
• Ograniczone moce przerobowe: Bardzo rozbudowana platforma e-commerce może zająć jednej osobie więcej czasu niż całemu zespołowi. Planujesz duży projekt? Może lepiej wybrać agencję.
• Nierówna jakość: Bez weryfikacji portfolio możesz trafić na osobę, która korzysta z gotowych szablonów, zamiast choćby stworzyć unikalny projekt graficzny strony internetowej.

Jak przygotować się do współpracy z webmasterem?

Jeśli sam nie znasz się na stawianiu stron, współpraca z webmasterem będzie o wiele lepszym pomysłem niż próby wykonania jej samodzielnie. Tylko jak przygotować się do tej współpracy? Już tłumaczę, i to krok po kroku.

Krok 1. Przeprowadź audyt własnej marki i poznaj swoich odbiorców

Zanim cokolwiek zlecisz, zrób rzetelny audyt swojej działalności. Sprawdź, czy posiadasz gotowe logo i zarys tekstów. Zdefiniuj dokładnie swoją grupę docelową, to, jaki jest Twój cel, co robisz i z jakiego powodu. Przed nawiązaniem współpracy z webmasterem będziesz musiał opowiedzieć mu dokładnie o swojej firmie. Przygotuj się na to.

Krok 2. Zabezpiecz swój budżet (czyli dlaczego stosuję 11-stronicowe umowy?)

Ile wyniesie ostateczna wycena i czy wykonawca nie poprosi o dopłaty? Według raportów klienci boją się rosnących wydatków. Chcesz nawiązać współpracę z webmasterem? Cóż, najpierw dowiedz się, ile kosztuje zaprojektowanie prostej strony firmowej? Albo tej bardziej zaawansowanej, zależy, czego chcesz. Bo wiele zależy od tego, jak bardzo ma to być rozbudowana platforma.

Wzór umowy na wykonanie strony internetowej

Prywatnie wyznaję całkowitą wolność i uwielbiam hawajski luz. Jednak moje umowy mogą liczyć 11 stron. Zanim powstanie Twój projekt strony internetowej, precyzujemy szczegółowo, co obejmuje kwota. Zapisujemy tam szacowany czas realizacji oraz terminy realizacji poszczególnych etapów. To daje Ci upragniony spokój.

Ale spokojnie, umowa nie musi mieć aż 11 stron. Jednak musi zawierać pewne elementy. A Ty musisz zwrócić na nie uwagę, by zapewnić sobie spokojną współpracę z webmasterem, bez nagłych przykrych niespodzianek. Dobry wzór umowy na wykonanie strony internetowej musi zawierać następujące elementy:

• Szczegółowy zakres prac: Precyzyjny opis, co obejmuje stworzenie strony internetowej (np. liczba podstron, konfiguracja skrzynki e-mail).
• Harmonogram i terminy: Określenie daty oddania strony oraz finalnego wdrożenia.
• Zasady wprowadzania poprawek: Ustalenie, ile tur zmian obejmuje wycena, aby uniknąć konfliktów na etapie prac nad stroną.
• Przekazanie autorskich praw majątkowych: Gwarancja, że po opłaceniu faktury stajesz się jedynym właścicielem swojej strony oraz wszystkich jej elementów. Zadbaj o to!
• Gwarancja i wsparcie techniczne: Współpraca z webmasterem powinna dać Ci bezpłatny okres (miesiąc) wsparcia technicznego na początek.
• Warunki płatności: Jasno określona wysokość zadatku oraz terminy rozliczeń za poszczególne etapy projektowania strony www.

Taka rozbudowana umowa chroni Twoje interesy i sprawia, że profesjonalne wykonanie strony internetowej przebiega bez żadnych przykrych niespodzianek.

Krok 3. Zbierz inspiracje i we współpracy z webmasterem  wypełnij brief

Badania Project Management Institute pokazują, że nieefektywna komunikacja generuje potężne ryzyko utraty 56% budżetu. Dlatego w moich działaniach bazuję na szczegółowym briefie. Brief to zestaw pytań o Twoją działalność. Cele, powody, grupa docelowa… Dobrze wypełniony brief da mi wszelkie informacje o tym, czego chcesz.

Co jeszcze jest w briefie? Pokazujesz mi, jak ma wyglądać Twój wymarzony projekt graficzny strony internetowej. Wspólnie omawiamy docelowy wygląd strony oraz wszelkie wizualne koncepcje projektu graficznego. W ten sposób dopinamy każdy detal przed startem prac nad stroną.

Współpraca z webmasterem to… po prostu współpraca. A tej nie ma bez dobrej komunikacji.

Krok 4. Ustal harmonogram współpracy z webmasterem i zachowaj kontrolę nad domeną

Boisz się, że nie będziesz mieć pełnej kontroli nad swoją domeną i hostingiem, bo przejmie ją webmaster? Cóż, jeśli nie upomnisz się o nią, może tak być. To samo z WordPressem. I dostępem do Google Search Console.

Jak się przed tym chronić? Przed podpisaniem umowy ustal twarde ramy na poszczególne etapy. Webmaster powinien informować Cię o postępie prac i o tym, co robi z Twoją stroną. Już na początku zorientuj się o tym, co będzie robił webmaster i jak przebiegną prace.

Jako webmasterka dbam o to, by infrastruktura zawsze pozostawała Twoją własnością, a tuż po tym, jak będziemy mogli opublikować gotowy system, nie zostajesz sam. Masz wsparcie. Ale przy tym Ty jesteś administratorem strony.

Czym kierować się przy wyborze wykonawcy strony www?

Wciąż nie wiesz, komu powierzyć zadania z zakresu tworzenia stron internetowych, aby nie wyrzucić pieniędzy w błoto? Pomogę!

Poszukując współpracy z webmasterem, kieruj się poniższą listą:

1. Transparentne portfolio: Zawsze rzetelnie sprawdź wcześniejsze realizacje i zobacz, czy dany twórca potrafi projektować strony, które faktycznie działają.
2. Jasny model komunikacji: Unikaj osób, które unikają rozmów wideo lub spotkań. Dobra relacja jest niezbędna do zrozumienia potrzeb twojej firmy.
3. Podejście do SEO: Upewnij się, że wykonawca wie, jak zaplanować strukturę pod wyszukiwarki.
4. Technologia i wsparcie: Zapytaj, czy po zakończeniu wdrożenia otrzymasz instrukcję obsługi i czy będziesz mógł samodzielnie opublikować nowe treści na twojej stronie.
5. Prawa własności: Upewnij się, że po opłaceniu faktury otrzymasz pełne prawa do swojej strony oraz dostęp do domeny i hostingu.

Wybierając kogoś, kto potrafi empatycznie projektować, zamieniasz strach w pewność, że Twoja witryna internetowa stanie się skutecznym narzędziem sprzedaży.

Gdzie zlecić stworzenie sklepu internetowego?

Wybór miejsca zależy od skali Twojego biznesu i budżetu:

1. Niezależni specjaliści (Freelancerzy): To idealne rozwiązanie dla małych firm. Freelancerzy oferują 30-50% niższe koszty niż agencje przy podobnej jakości. Zyskujesz bezpośredni kontakt z twórcą, który dba o wygląd strony.
2. Agencje butikowe: Dobry wybór, gdy Twoja rozbudowana platforma wymaga wsparcia grafika, programisty i copywritera jednocześnie.
3. Polecenia w grupach branżowych: Szukaj na grupach facebookowych, ale zawsze weryfikuj wybrane osoby.

Zleć to komuś, kto doradzi Ci, jaka funkcjonalność okaże się najlepsza dla Twoich klientów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownik nie gubi się w gąszczu okienek, co sprawia, że proces zakupowy staje się przyjemnością, a Ty finalizujesz sprzedaż bez przeszkód.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej o tym, jak zacząć sprzedawać produkty cyfrowe i kursy za pomocą WooCommerce w WordPress, koniecznie zajrzyj do mojego poradnika.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o współpracę z webmasterem

Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej?

Koszty utrzymania zależą od skali Twojego biznesu i wybranych rozwiązań technicznych. Standardowe wydatki obejmują roczne przedłużenie domeny oraz opłatę za hosting, na którym spoczywa cała struktura strony internetowej.

Ile trwa tworzenie strony internetowej?

Cały proces zajmuje zazwyczaj od tygodnia do kilkunastu tygodni, zależnie od tego, jak bardzo rozbudowana ma być Twoja witryna.

Jakie są wydatki na stronę internetową?

Początkowe wydatki to wycena samej usługi projektowania i tworzenia witryny przez specjalistę. Na ostateczny koszt wpływa liczba podstron oraz to, czy Twoja firma potrzebuje dodatkowych funkcjonalności, takich jak systemy rezerwacji czy zaawansowane sklepy online. Później co roku opłacasz hosting i domenę.

Twój firmowy wizerunek zasługuje na oprawę z duszą. Jeśli szukasz współpracy z webmasterem, który potraktuje Twoją firmę z sercem, umówmy się na rozmowę. Zbudujemy coś pięknego!